Онлайн-система назначения встреч крупнейшего столичного воркшопа IMG Show 2018 пополнилась первыми заявками – с 15 сентября экспоненты и профессиональные покупатели начали составлять свои рабочие графики на 25 октября, когда пройдут основные события первого дня деловой программы. Поэтому мы решили напомнить правила участия для байеров и подробнее рассказать об их привилегиях.
Как стать байером IMGS
Ожидается, что участие в IMG Show примут около 500 профессиональных покупателей, часть из которых приедут из регионов России по специальной программе Hosted Buyers. К участию приглашаются представители международных и федеральных учреждений, корпораций, ассоциаций и агентств делового туризма, MICE- и EVENT-агентства, туроператоры, маркетинговые, коммуникационные, рекламные и PR-агентства, Travel-менеджеры и руководители отделов коммуникаций, HR, маркетинга и закупок.
Чтобы принять участие в IMG Show в качестве байера, необходимо подать заявку, заполнив анкету на сайте www.imgshow.ru. Более детальное представление о каждом покупателе организаторы и экспоненты получат благодаря онлайн-профилю в личном кабинете, который необходимо подробно заполнить. Hosted Buyers из регионов России должны также иметь в своем портфолио реализованные бизнес-кейсы как минимум трех крупных мероприятий в любой точке мира. При этом организаторы IMG Show обращают внимание, что участие профессиональных посетителей и Hosted Buyers в форуме бесплатно и не предполагает маркетинговых активностей во время посещения воркшопа 25 октября. Данная привилегия предоставляется исключительно экспонентам и партнерам IMG Show, принимающим участие в мероприятии на коммерческой основе.
Программа «Профессиональный посетитель»
Участники программы «Профессиональный посетитель IMG Show Russia 2018» имеют несложные обязанности. Байер должен самостоятельно назначить в личном кабинете несколько встреч с экспонентами и посетить не менее пяти из них во время воркшопа в отеле The Ritz Carlton, Moscow 25 октября. Встречные предложения, приходящие от экспонентов, необходимо своевременно подтверждать или отклонять. А в случае форс-мажоров и отмены своего участия в форуме важно минимум за 3 дня уведомить организаторов и отменить все назначенные встречи.
Есть у профессиональных покупателей и свои привилегии. Это доступ к личному кабинету с системой назначения встреч. Питание на время проведения воркшопа (с 10:00 до 18:00) и приглашение на фуршет по его окончании (с 18:00 до 22:00). Возможность посетить образовательную и развлекательную программы в Buyers Lounge 25 октября с 11:00 до 18:00, а также образовательную конференцию в «Согласие Hall» 26 октября с 10:00 до 15:00 (билет на конференцию участники могут получить только лично во время воркшопа!). Также ограниченное количество подтвержденных участников IMG Show приглашаются на торжественную церемонию закрытия MICE Dream, которая пройдет в столичном Loft Hall 26 октября с 18:00 до 23:00.
Программа Hosted Buyers
Обязанности участников программы Hosted Buyers во многом схожи с описанными выше. Однако региональные байеры также должны посетить ознакомительную встречу Hosted Buyer Orientation Day в «AZIMUT Отель Смоленская» 24 октября с 18:00 до 19:30, не менее 15 встреч с экспонентами в ходе воркшопа, образовательную конференцию и все неформальные мероприятия форума по расписанию. По окончании программы все Hosted Buyers предоставляют организаторам отчеты о прохождении встреч на воркшопе.
Организаторы, в свою очередь, оплачивают Hosted Buyers переезд или перелет в Москву и обратно, трансфер в отель, проживание (2/3 ночи), включая завтраки, в партнерском отеле с возможностью продления проживания на выходные по специальному тарифу. Также после дневной программы Hosted Buyer Orientation Day региональные байеры смогут принять участие в приветственном коктейле 24 октября с 19:30 до 20:00, во всех образовательных мероприятиях в Buyer Lounge и, конечно, в церемонии закрытия MICE Dream 26 октября.
Если вы еще не зарегистрировались, но хотите это сделать, пишите на адрес: visitors@imgshow.ru или звоните по тел.: +7 (495) 660-77-83.
Источник: tourprom.ru
